Adquirir imóveis para locação é uma ótima forma de investimento. Contudo, para que essa estratégia financeira seja realmente lucrativa, segura e tranquila, é fundamental realizar uma boa gestão de aluguéis.

Afinal, por mais que se trate de uma renda passiva, é necessário ter organização tanto para garantir que os inquilinos sejam pontuais nos pagamentos, quanto para impedir que o imóvel se desvalorize entre uma locação e outra, por falta de reparos ou manutenção.

Além disso, é preciso se preparar para as possíveis despesas e se organizar para elas.

Ou seja, se os processos não forem otimizados, o proprietário pode acabar gastando muito tempo na administração e até perder dinheiro.

Pensando nisso, reunimos neste conteúdo, métodos facilmente aplicáveis para uma gestão de aluguéis eficaz.

Acompanhe!

Por que investir em imóveis é uma opção lucrativa?

Segundo dados revisados pela Fundação João Pinheiro, ano base de 2019, o déficit habitacional do país está em cerca de 5,8 milhões de moradias.

Se aliarmos esse fato ao crescimento anual da população, é possível chegar a conclusão que existe uma grande demanda por moradia, seja por imóvel próprio ou locação.

Caso você opte por  comprar um imóvel para alugar,  você recebe todo mês na sua conta, uma renda passiva e, se a região escolhida for boa, provavelmente a sua propriedade não permanecerá vazia por muito tempo, pois a rotatividade é alta.

Já se o objetivo for comprar imóvel para valorizar e revender, é muito provável que a propriedade esteja valendo mais na época da venda, especialmente se o local escolhido do imóvel for uma região com potencial de crescimento e melhorias. Nesse cenário, o investimento é maior, mas o potencial de lucro também é! 

Outro fato que torna o investimento em imóveis uma boa opção é que ele é mais estável, mesmo diante de crises econômicas.

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Como ter uma gestão eficiente de aluguéis

Investir em imóveis é lucrativo, mas para se obter os resultados esperados, é necessário otimizar os processos e organizá-los, principalmente para não haver surpresas desagradáveis ao longo do caminho.

Confira a seguir como melhorar a eficiência da sua gestão de aluguéis.

1. Avalie seu perfil de investidor 

A forma de controlar os dados e informações para sua gestão de aluguéis vai depender muito do seu perfil de investidor, especialmente a quantidade de imóveis e de inquilinos que você gerencia.

Caso você possua um ou dois imóveis, uma simples planilha eletrônica (como Excel ou Google Planilhas) pode ser suficiente para controlar essas informações. Particularmente recomendamos a ferramenta do Google pois, além de ser gratuita, possui integração com ferramentas adicionais como o  Google Agenda, na qual é possível controlar datas, compromissos e lembretes, para que você não perca prazos importantes, além de agendar videochamadas, caso precise discutir algum assunto específico.

Já se você é um investidor que gerencia uma quantidade maior de imóveis ou um prédio com vários apartamentos e/ou lojas, as planilhas podem não ser a melhor escolha.

Por funcionarem de forma manual, o preenchimento de números e informações pede muito tempo e concentração, e um único erro pode ter consequências e prejuízos. Além disso, o controle de datas, prazos e compromissos torna-se uma tarefa mais complexa, que essas ferramentas não são especializadas para fazer.

Por isso, o ideal é contar com um sistema de gestão específico, que automatize todo esse processo. Hoje, já existem plataformas que permitem a elaboração de contratos e a emissão e controle de cobranças de forma rápida e segura.

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2. Controle bem o financeiro

Uma gestão de aluguéis eficiente deve estar preparada para controlar o pagamento realizado pelos inquilinos, as possíveis despesas e, principalmente, os inadimplentes.

Afinal, quando todos os inquilinos pagam em dia, está tudo bem, mas sabemos que infelizmente nem tudo corre sempre como o esperado, e atrasos podem ocorrer.

Para lidar com isso, a organização é a chave. E isso vai desde enviar os boletos de pagamento com antecedência quanto detectar possíveis atrasos, além de estipular prazos de cobrança, com seus respectivos juros e multas.

Além disso,  seu fluxo de caixa precisa contar com uma reserva para esses imprevistos. Imagine o cenário onde você iniciou uma obra e estava contando com o pagamento em dia para quitar as despesas?

E ainda há a possibilidade de ter que arcar com juros do IPTU ou do condomínio daquele apartamento que está desocupado.

Para evitar essas (e outras) situações, ter um bom controle das entradas e saídas é fundamental, bem como ter uma reserva de emergência.

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3. Organize as datas

Especialmente se você não conta com um software de gestão, trabalhar com muitas datas diferentes ao longo do mês pode ser uma preocupação e um risco.

Imagina ter de organizar diversas datas de envio de boletos, recebimento de aluguel, checagem de quitação, cobrança de inadimplentes e pagamento de despesas dos imóveis todos os meses.

Uma forma de otimizar a gestão de aluguéis é, na medida do possível, fixar uma data específica para todos os inquilinos (ou o mínimo de datas). Acredite, essa simples medida pode simplificar muito sua gestão, além de reduzir os riscos.

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4. Organize a documentação

Manter toda a documentação e os status das propriedades organizados é fundamental para uma boa gestão de aluguéis.

Afinal, a locação envolve alguns processos, como:

Emissão de boletos e recibos;

Cobrança;

Pagamentos de impostos, obras e outras taxas;

Seguros;

Atendimento;

Visitas ao imóvel;

Acordos e modificações no contrato.

Com tanta informação, é fácil se atrapalhar e perder a renovação do seguro com desconto, ou esquecer da visita aquele imóvel que está desocupado.

Por isso, o ideal é criar uma trilha de processos e ir atualizando os status de cada um.

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5. Digitalize os documentos

Organizar os arquivos em papel é um trabalho extra para quem possui muitos locatários, pois, como vimos, além do contrato, existem outras informações que precisam ser guardadas.

Então, a melhor forma de armazená-los é digitalmente e de preferência em um drive na nuvem. Assim, é possível acessá-los de qualquer lugar e a qualquer momento.

Fatores que ajudam você a reduzir inadimplência de locatários

A inadimplência dos locatários é um problema que pode afetar, e muito, os lucros do proprietário. Mas existem meios de evitá-la (ou ao menos reduzi-la) de forma significativa.

O primeiro cuidado, como já foi dito, é se organizar para enviar os boletos aos inquilinos com uma boa antecedência; no mínimo de uma semana. E para evitar esquecimentos (eles acontecem), você pode enviar um simpático e-mail, alguns dias antes do vencimento, com um lembrete do tipo: “Para evitar o pagamento de multas e juros, lembramos que seu aluguel vence em X dias”. O mesmo vale para o pagamento do condomínio e do IPTU.

Se está havendo atrasos recorrentes, converse com o locatário para averiguar se a data de vencimento é o problema e seria melhor uma adequação. Muitas pessoas recebem salário no 5º dia útil do mês, tornando difícil a quitação do aluguel nos primeiros dias do mês.

Nesse cenário, alterar o dia de vencimento ou realizar acordos é melhor do que levar a situação para uma ação judicial, o que acarretará gastos para os dois lados.

No entanto, caso seja realmente necessário, não deixe de buscar a Justiça para garantir seu direito de receber.

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